为切实加强档案工作规范化管理,提高档案管理水平。11月19日,由周德琼主任率筠连县档案局局长程晓玲一行四人对筠连县第二中学校档案工作规范管理二级标准进行了复查验收,学校党支部副书记、副校长杨松、副校长胡芹义、档案室管理人员林坚陪同检查。
评审组先对学校档案室基础建设,2018年以前文书、专门业务、照片、基建档案等各种门类档案归档,全宗卷、档案检索工具建立等资料进行仔细的查看。
评审组在思奇楼四楼会议室进行交流,杨校长就学校档案工作进行汇报,他说学校始终重视档案工作,从领导到档案管理人员再到每一个教师都牢固树立了档案管理规范化的意识。林老师介绍了档案管理的相关工作,他提到学校的档案工作一直严格按照县档案局的要求有条不紊的进行,追求精益求精,精细入微。
评审组一行对筠连二中的档案工作管理规范化给予了高度评价,尤其是对学校学籍档案规范、文书档案归档及时、基建工程档案规范、照片归档规范这四大特色进行了高度肯定。有优秀也有不足,程局长也提出了学校档案管理工作存在的不足和整改意见。一、财务档案年限划分沿用以前的标准;二、档案室与查阅室没有分离;三、档案室湿度太大。杨松校长表示,学校将按照评审组的要求,积极整改,进一步提高档案管理水平。
评审组对照档案目标管理考评标准,现场逐项进行了检查,经过集中讨论、综合考评,学校档案室以85高分顺利通过省二级标准复审。此次顺利通过省二级标准复审,是上级对筠连二中档案工作的肯定与认可,学校表示,将在今后的档案工作中精益求精、精细入微、落到实处,使学校档案管理工作成为保护和传承学校历史面貌的重要组成部分,促进学校档案管理水平的提高。